Резюме на должность Офис-менеджер/ секретарь/ делопроизводитель, помощник юриста, помощник нотариуса

Опыт работы —5 лет 9 месяцев
Апрель 2015 — Июль 2016
1 год 4 месяца
ООО Юридическая компания "АЮРС
Аксай (Ростовская область), ayurs.ru/
Ведущий юрисконсульт
1. Своевременно и качественно разрабатывать проекты документов, обеспечивая их очное и полное соответствие нормативным правовым актам.
2. Консультировать руководящий состав предприятия по правовым вопросам.
3. Готовить материалы к передаче в следственные и судебные органы.
4. Изучать, анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков, совершенствования юридического обеспечения деятельности предприятия.
5. Проводить юридическую. Экспертизу проектов наиболее важных документов, направляемых на подпись руководителю предприятия.
6. Готовить заключения на проекты договоров.
7. Принимать участие в юридическом сопровождении приема граждан директором предприятия.
8. Проверять своевременность и качество систематизации рабочих экземпляров нормативных правовых актов, обновления базы правовых данных в составе справочной правовой системы.
9. Готовить заявления, жалобы в порядке обеспечения и защиты законных интересов и прав работников предприятия, а также проекты ответов на поступившие в адрес предприятия обращения граждан.
10. Формирование пакета документов, заявлений и т.п при внесении изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического лица/ создание нового юридического лица.
11. Ведение процедур банкротства физических лиц (подача публикаций на сайт ЕФРСБ и в газету «Коммерсантъ», финансовый анализ должника, отправка запросов в кредитные организации, Росреестр)
Май 2011 — Апрель 2015
4 года
ООО "ДОНТЭК"
Аксай (Ростовская область)
Офис-менеджер
-Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. -Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
-Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, передача адресату.;
-По поручению генерального директора выполнять распечатку, ксерокопирование и подготовку типовых документов.
-Ежеквартально ставить задачу в Битрикс 24 на сбор заявок от отделов на необходимые канцелярские товары, формировать реестр покупок и утверждать его у директора.
-Создание задач в Битрикс 24 по указанию директора, от его имени, и осуществление контроля за их исполнением.
-Отправка почты заказчикам:
-сделать пометку в Транс-Менеджере какого числа отправлен пакет у указанием номера пакета);
-составить реестр документов для заказчика;
-оформить реестр для отправки документов по почте.
-Отправка исходящей корреспонденции перевозчикам по почте.
-Составление путевых листов и ведение журнала путевых листов по автотранспортным средствам.
-Работа по положению КТ и КИ.
-Сканирование документов по поручению Финансового отдела и директора.
-Составление писем любого содержания по поручению финансового отдела и директора.
-Размножение (копирование) документов.
-Организация встречи посетителей и гостей организации;
-Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
-Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
-заказ воды по мере необходимости;
-осуществление подписки на периодические издания;
-заправка картриджей;
-подача заявок на ремонт оргтехники.
-Сшив отчетной и иной документации;
-Согласование оригинал макетов и заказ сувенирной продукции;
-Согласование документов, сканирование и рассылка;
-Ведение отчетной документации;
-Текущая работа по взаимодействию с другими подразделениями компании;
-Введение книги исходящих номеров и подготовка корреспонденции на отправку;
-Доведение приказов по основной деятельности под роспись до сотрудников компании и контроль за их исполнением.
-Контроль штатной численности персонала и содействие в издании приказов о корректировки лиц, допущенных на территорию компании и выпуск этим лицам проходного удостоверения;
-Формирование реестра задач, поставленных на собраниях и планерках.
-Контроль сайта АТИ на предмет выставления претензий и создания задач по решению возникших в них разногласий, подключение ответственных лиц и контроль исполнения;
-Контроль нахождения сотрудников на рабочих местах.
-Соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда;
-Выполнение поручений директора.
-Выполнение задач, поставленных руководителями отделов или менеджерами компании, с обязательным прикреплением директора в качестве наблюдателя.
-Сбор и формирование заявок на поездку курьера согласно оптимальной карте.
Октябрь 2010 — Март 2011
6 месяцев
АПгрейт, ООО
Ростов-на-Дону, upgreat.ru/
Менеджер по персоналу
Подбор персонала, согласно требованиям заказчика.
Образование
Высшее
2014 Ростовский государственный экономический университет (РИНХ), Ростов-на-Дону
Менеджмента и Предпринимательства, Антикризисное управление
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — могу проходить интервью
Навыки Работа с оргтехникой Офисная техника Документооборот Организация работы приемной Договорная работа Арбитражные суды Суды общей юрисдикции Регистрация юридических лиц Банкротство
Дополнительная информация
Рекомендации ООО Юридическая компания "АЮРС
Андрей Андреевич (Директор). +7 (863) 279-77-85
Обо мне Компьютерные навыки:
-MS Word;
-MS Excel;
-Программа «Транс Менеджер»;
-Пользование сайтом ati.su;
-Пользование сайтом arbitr.ru- расчет госпошлины, пени согласно ст. 395 ГК РФ и т.д (так же остальные сайты судов общей юрисдикции и т.д);
-Программа Консультант- Плюс;
-Пользование сайтом focus.kontur.ru, nalog.ru (проверка благонадежности контрагентов).
-Пользование сайтом bitrix24.ru.
-Пользование сайтом bankrot.fedresurs.ru.
-Пользование сайтом rosreestr.ru
- Пользование сайтом fssprus.ru (банк исполнительных производств).
Прослушала семинар на тему: «Банкротство физических лиц» в мае 2016 года.

Дата окончания	апрель 2014
Уровень образования	Высшее
Учебное заведение	РГЭУ "РИНХ"
Факультет	Менеджмента и Предпринимательства
Специальность	Экономист-Менеджер
Город	Ростов-на-Дону
Форма обучения	Заочная
Дополнительная информация

Период работы	апрель 2015 - август 2016
Должность	Ведущий Юрисконсульт
Тип работы	Постоянная Полная занятость
Название организации	ООО Юридическая компания "АЮРС"
Город	Ростов-на-Дону
Описание деятельности компании	Оказание консультативных и юридических услуг.
Должностные обязанности и достижения	ООО Юридическая компания "АЮРС Аксай (Ростовская область), ayurs.ru/ Ведущий юрисконсульт 1. Своевременно и качественно разрабатывать проекты документов, обеспечивая их очное и полное соответствие нормативным правовым актам. 2. Консультировать руководящий состав предприятия по правовым вопросам. 3. Готовить материалы к передаче в следственные и судебные органы. 4. Изучать, анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков, совершенствования юридического обеспечения деятельности предприятия. 5. Проводить юридическую. Экспертизу проектов наиболее важных документов, направляемых на подпись руководителю предприятия. 6. Готовить заключения на проекты договоров. 7. Принимать участие в юридическом сопровождении приема граждан директором предприятия. 8. Проверять своевременность и качество систематизации рабочих экземпляров нормативных правовых актов, обновления базы правовых данных в составе справочной правовой системы. 9. Готовить заявления, жалобы в порядке обеспечения и защиты законных интересов и прав работников предприятия, а также проекты ответов на поступившие в адрес предприятия обращения граждан. 10. Формирование пакета документов, заявлений и т.п при внесении изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического лица/ создание нового юридического лица. 11. Ведение процедур банкротства физических лиц (подача публикаций на сайт ЕФРСБ и в газету «Коммерсантъ», финансовый анализ должника, отправка запросов в кредитные организации, Росреестр)

Период работы	май 2011 - апрель 2015
Должность	Офис-менеджер
Тип работы	Постоянная Полная занятость
Название организации	ООО "ДОНТЭК"
Город	Ростов-на-Дону
Описание деятельности компании	Организация перевозок грузов
Должностные обязанности и достижения	-Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. -Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения; -Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, передача адресату.; -По поручению генерального директора выполнять распечатку, ксерокопирование и подготовку типовых документов. -Ежеквартально ставить задачу в Битрикс 24 на сбор заявок от отделов на необходимые канцелярские товары, формировать реестр покупок и утверждать его у директора. -Создание задач в Битрикс 24 по указанию директора, от его имени, и осуществление контроля за их исполнением. -Отправка почты заказчикам: -сделать пометку в Транс-Менеджере какого числа отправлен пакет у указанием номера пакета); -составить реестр документов для заказчика; -оформить реестр для отправки документов по почте. -Отправка исходящей корреспонденции перевозчикам по почте. -Составление путевых листов и ведение журнала путевых листов по автотранспортным средствам. -Работа по положению КТ и КИ. -Сканирование документов по поручению Финансового отдела и директора. -Составление писем любого содержания по поручению финансового отдела и директора. -Размножение (копирование) документов. -Организация встречи посетителей и гостей организации; -Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; -Обеспечивает жизнедеятельность офиса: -заказ воды по мере необходимости; -осуществление подписки на периодические издания; -заправка картриджей; -подача заявок на ремонт оргтехники. -Сшив отчетной и иной документации; -Согласование оригинал макетов и заказ сувенирной продукции; -Согласование документов, сканирование и рассылка; -Ведение отчетной документации; -Текущая работа по взаимодействию с другими подразделениями компании; -Введение книги исходящих номеров и подготовка корреспонденции на отправку; -Доведение приказов по основной деятельности под роспись до сотрудников компании и контроль за их исполнением. -Контроль штатной численности персонала и содействие в издании приказов о корректировки лиц, допущенных на территорию компании и выпуск этим лицам проходного удостоверения; -Формирование реестра задач, поставленных на собраниях и планерках. -Контроль сайта АТИ на предмет выставления претензий и создания задач по решению возникших в них разногласий, подключение ответственных лиц и контроль исполнения; -Контроль нахождения сотрудников на рабочих местах. -Соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда; -Выполнение поручений директора. -Выполнение задач, поставленных руководителями отделов или менеджерами компании, с обязательным прикреплением директора в качестве наблюдателя. -Сбор и формирование заявок на поездку курьера согласно оптимальной карте.

статус: обычное

Дата размещения: 06 сентября 2016 г.

Если это Ваше резюме, и Вы хотите его удалить или редактировать, перейдите по этой ссылке